คู่มือการปฏิบัติงานของข้าราชการระดับปฏิบัติการ และเจ้าหน้าที่กรมองค์การระหว่างประเทศ
คู่มือการปฏิบัติงานของข้าราชการระดับปฏิบัติการ และเจ้าหน้าที่กรมองค์การระหว่างประเทศ
วันที่ปรับปรุงข้อมูล 28 เม.ย. 2566
| 270 view
"การประสานงานการเดินทางไปราชการต่างประเทศ"
- ตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการ
- วัตถุประสงค์และภารกิจของการเดินทางไปราชการ
- ช่วงวันและเวลาของการเดินทางไปราชการ
- กำหนดการและภารกิจของคณะผู้แทนไทย
- ข้อมูลหัวหน้าคณะผู้แทนไทย
- ข้อมูลองค์ประกอบคณะ
- ประสานงานสำนักงานเลขานุการกรม เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของงบประมาณ และค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกจ่ายได้ตามระเบียบราชการสำหรับการเดินทางไปราชการในต่างประเทศ
- ยกร่างบันทึกขออนุมัติการเดินทางไปราชการ โดยมีข้อมูลในข้อ 1 และ 2 และติดตามสถานะการอนุมัติบันทึกดังกล่าว
- ประสานงานสำรองเที่ยวบิน โดยศึกษากฎระเบียบราชการที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่ายค่าบัตรโดยสารเครื่องบินไปราชการ
- ประสานงานสำรองที่พักในต่างประเทศตามระเบียบราชการที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานแจ้งคณะผู้แทนถาวร สถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลใหญ่ ให้ประสานงานหรืออำนวยความสะดวกการเดินทางไปราชการตามเหมาะสม
- ประสานงานสำนักงานเลขานุการกรมและ/หรือสำนักบริหารการคลัง เรื่องการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติสำหรับการเดินทางไปราชการ
- เตรียมเอกสารข้อมูลประกอบการเดินทางไปราชการให้แก่หัวหน้าคณะและองค์ประกอบคณะ อาทิ กำหนดการ ข้อมูลประกอบภารกิจการเดินทางไปราชการ ฯลฯ
- เมื่อการเดินทางไปราชการแล้วเสร็จ ให้จัดทำบันทึกรายงานผลการเดินทางไปราชการ และประสานงานสำนักงานเลขานุการกรมในการส่งใบสำคัญคู่จ่ายและเอกสารด้านการเงินอื่นๆ ของการเดินทางไปราชการ
************************
สำนักงานเลขานุการกรม
กรมองค์การระหว่างประเทศ
23 มี.ค. 2566