สัมภาษณ์นักศึกษาฝึกงาน ผู้อยู่เบื้องหลังงานออกแบบ graphic ประกอบ website กรมองค์การระหว่างประเทศ และ twitter กรมองค์การระหว่างประเทศ

                   สำนักงานเลขานุการกรม กรมองค์การระหว่างประเทศ ได้เปิดรับนักศึกษาฝึกงานในปี 2566 และนักศึกษาฝึกงานก็ได้ช่วยงานการปรับปรุง website และ twitter ของกรมองค์การระหว่างประเทศ สำนักงานเลขานุการกรม จึงอยากสัมภาษณ์เพื่อเป็นการแนะนำนักศึกษาดังกล่าวให้เป็นที่รู้จัก

 

คนที่ 1

สวัสดีค่ะ แนะนำตัวหน่อยค่ะ

สวัสดีค่ะ ชื่อนางสาวชนิสรา นันทนเจริญกุล       ชื่อเล่น คิวท์ ค่ะ

ตอนนี้กำลังศึกษาอยู่ชั้นปีที่ 3 ขึ้นปีที่ 4 คณะรัฐศาสตร์ สาขาการระหว่างประเทศ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

เป็นนักศึกษาฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศนานไหมคะ ? และทำอะไรบ้างคะ ?

เราฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศ ช่วงระหว่างวันที่ 6 เมษายน ถึง 27 กรกฎาคม ค่ะ

ในระหว่างการฝึกงานก็ได้ลองทำงานที่มีความหลากหลายมาก ๆ ตั้งแต่งานใหญ่ ๆ อย่างการได้ช่วยจัดการประชุม, ปรับปรุง website และสื่อประชาสัมพันธ์ของกรม, ติดต่อประสานงานกับองค์กรภายนอก ไปจนถึงงานเล็กน้อยอย่างพิสูจน์อักษรเลยค่ะ โดยเนื้องานที่หลากหลายของสำนักงานเลขานุการกรมนี้ก็เป็นทั้งความท้าทายและสีสันที่ทำให้การฝึกงานช่วง 2 เดือนที่ผ่านมาสร้างประสบการณ์ดี ๆ ให้เราอย่างมากเลยค่ะ

 

ทราบว่า ได้ออกแบบรูปกราฟฟิกที่ใช้ตกแต่ง website และ twitter ของกรมองค์การระหว่างประเทศหลายรูป อยากทราบว่า ชอบรูปไหนที่สุดคะ ?

เป็นคำถามที่ตอบยากมากค่ะ เพราะแต่ละงานมีข้อมูลหรือบริบทที่ต้องสื่อให้คนภายนอกเห็นแตกต่างกันออกไป งานบางงานสามารถใช้สีสัน การตกแต่งและลูกเล่นได้ แต่บางงานอาจต้องเน้นไปที่การสื่อสารข้อมูลให้เข้าใจมากกว่ากว่าสื่อกราฟฟิคที่ดึงดูดสายตา อะไรประมาณนั้นค่ะ อย่างไรก็ตามตัวเราก็พยายามและทุ่มเทให้กับกราฟฟิคทุก ๆ รูป เพราะฉะนั้นแล้วเลยสามารถพูดได้ว่าชอบทุก ๆ รูปเท่ากันมั้งคะ

 

 มีงานไหนที่ได้รับมอบหมายแล้วรู้สึกว่ายากจัง ตอนที่ได้รับมอบหมายให้ทำไหมคะ ?

งานออกแบบแถบ SDGs บน Banner ในหน้า website ของกรมค่ะ

ไม่เชิงว่างานยากขนาดนั้น แต่เป็นงานที่มีจุดที่ต้องระวังอย่างมากอยู่น่ะค่ะ ก็คือพวกข้อกำหนดการใช้งาน ตรา สัญลักษณ์ SDGs ของทาง UN ซึ่งเขามี Copyright และระเบียบการใช้งานอยู่เยอะมาก ๆ ทำให้การออกแบบมีความยากลำบากเล็กน้อยที่ต้องทำออกมาให้สวยงาม สื่อความหมายได้ และถูกลิขสิทธิ์ ไม่โดนต้นสังกัดโทรมาฟ้องอะไรแบบนั้น (หัวเราะ)

ถ้าไม่ใช่เชิงงานกราฟฟิค ก็คงเป็นงานการติดต่อหาใบเสนอราคา-จัดซื้อจัดจ้างค่ะ เพราะตัวเราเองไม่เคยมีประสบการณ์ทำงานอะไรแบบนี้มาก่อน ยิ่งในระบบของราชการยิ่งไม่รู้ข้อมูลใหญ่ พอได้ลองทำจริงแล้วก็พบว่ามีระเบียบที่มากกว่าที่คิดไว้เยอะเลยค่ะ โชคดีที่ได้พี่ ๆ ในสำนักเลขาฯ คอยช่วยเหลือ ทำให้พอถู ๆ ไถ ๆ ไปได้บ้าง

 

ท้ายที่สุดนี้ อยากฝากอะไรให้กับคนที่เข้ามาชม website ของกรมองค์การระหว่างประเทศไหมคะ ?

Website ของกรมองค์การระหว่างประเทศกำลังอยู่ในขั้นตอนของการพัฒนาให้ดีขึ้น เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นและเป็นสื่อข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้แก่คนทุกคน รบกวนฝากทุก ๆ ท่านติดตาม website ของทางกรมองค์การ รวมถึงสื่อโซเชี่ยลมีเดีย Twitter (หรือปัจจุบันต้องเรียกว่า Xeet แล้ว?) ของกรมด้วยนะคะ

 

 

 

คนที่ 2

 

สวัสดีค่ะ แนะนำตัวหน่อยค่ะ ฝึกงานที่กองไหนคะ ?

สวัสดีค่ะ ชื่อนางสาวชนาสิน พึ่งชาติค่ะ ชื่อเล่นเป่ยเป้ย (ที่แปลว่า baby) กำลังศึกษาอยู่ที่มหาวิทยาลัยขอนแก่น คณะวิทยาลัยนานาชาติ สาขาการระหว่างประเทศ ปีที่4 ค่ะ และเคยฝึกที่สำนักบริหารการคลังช่วง MFA Internship program 2023 ค่ะ และปัจจุบันได้มาฝึกอยู่ที่ กรมองค์การระหว่างประเทศ กอง04 ค่ะ

  

เป็นนักศึกษาฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศนานไหมคะ ? และทำอะไรบ้างคะ ?

 

นานนะคะเพราะเป้ยฝึกที่การคลังช่วง MFA 2เดือน แล้วก็มาฝึกที่กรมองค์การฯ ต่อเลย 16สัปดาห์ค่ะ ซึ่งงานที่กอง04ที่ทำอยู่ปัจจุบันจะเป็นการ support พี่ๆในกองค่ะ เพราะเป้ยเข้ามาช่วงเตรียม UNGA ครั้งที่ 78 พอดีค่ะ ก็จะมีช่วยดูเรื่องโปรแกรม Word เวลามีปัญหาบ้าง กรอกข้อมูล งานกราฟฟิก ทำแฟ้ม ช่วยพี่ในกองจัดการเรื่องเอกสารต่างๆที่ต้องเตรียมส่งบุคลากรและน้อง ๆ ไป New York ด้วยค่ะ ถือว่าได้ทำงานหลากหลายมากค่ะ

  

ทราบว่า ได้ออกแบบรูปกราฟฟิกที่ใช้ตกแต่ง website และ twitter ของกรมองค์การระหว่างประเทศหลายรูป อยากทราบว่า ชอบรูปไหนที่สุดคะ ?

 

ส่วนตัวชอบทุกงานเลยค่ะ ถ้าให้เลือกได้คงตอบว่าเป็นงานที่ลองได้ทำ mock up กับ gift pouch ค่ะ

   

มีงานไหนที่ได้รับมอบหมายแล้วรู้สึกว่ายากจัง ตอนที่ได้รับมอบหมายให้ทำไหมคะ ?

 

ตอนออกแบบ mock up และ gift pouch ค่ะ รู้สึกว่าสนุกที่ได้ทำและเป็นเกียรติมากๆเลยค่ะที่ได้รับมอบหมายในการทำงานนี้ ที่ว่ารู้สึกยากคงเป็นเพราะตัวหนังสือค่อนข้างเยอะ การจัดเรียงให้สวยงามและเสริม infographic เข้าไปให้ดูมีลูกเล่นนั้นค่อนข้างยากค่ะ แต่ส่วนตัวหลังทำเสร็จก็มีพี่ๆชมว่าสวย น่ารัก ดูมีอะไร ทั้งใบหน้าของศิลปินและชาวบ้านที่สานเตยปาหนันว่าเขาเหล่านี้หน้าตาและได้ผลิตผลงานแบบใดออกค่ะ 

  

ท้ายที่สุดนี้ อยากฝากอะไรให้กับคนที่เข้ามาชม website ของกรมองค์การระหว่างประเทศไหมคะ ?

 

สวัสดีค่ะผู้เข้าชมเว็ปกระทรวงทุกท่าน ยินดีต้อนรับสู่ website ของกรมองค์การระหว่างประเทศค่ะ หากได้เข้ามาเยี่ยมชมแล้วจะได้พบว่าอนาคตของชาติมีความสามารถหลากหลายและได้พัฒนาตนเองระหว่างได้เข้ามาทำงานที่นี่ ณ ตอนนี้ website ของกระทรวงกำลังพัฒนาเข้าสู่ platform ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Twitter (Xeet) Instagram หรือ Facebook การจัดการและกราฟฟิกดีไซน์ต่างๆกำลังพัฒนาให้เข้ากับยุคสมัยและทันสมัย เหมาะสมกับคนทุกช่วงอายุ อย่างไรก็ตามฝากติดตามเว็ปไซต์กระทรวงด้วยนะคะ

คนที่ 3

 

สวัสดีค่ะ แนะนำตัวหน่อยค่ะ ฝึกงานที่กองไหนคะ ?

 

สวัสดีค่ะ ชื่อนางสาวแพรวพรรณ เหล่ามโนธรรม ชื่อเล่น ฟิว ค่ะ 

กำลังศึกษาอยู่ชั้นปีที่ 3 ขึ้นปีที่ 4 คณะอักษรศาสตร์ หลักสูตรนานาชาติ (BALAC) จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยค่ะ

เป็นนักศึกษาฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศนานไหมคะ ? และทำอะไรบ้างคะ ?

 

ในช่วงแรกได้มีโอกาสเข้ามาฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศในช่วงปิดเทอมเพื่อขึ้นชั้นปีที่ 4 เป็นระยะเวลา 10 สัปดาห์ค่ะ หลังจากเปิดเทอมขึ้นชั้นปีที่ 4 ซักพัก ก็ได้มีโอกาสกลับมาฝึกงานต่อช่วง UNGA เป็นระยะเวลาอีก 1 เดือนค่ะ โดยรวมแล้ว ได้มาฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศเป็นระยะเวลาประมาณ 14 สัปดาห์ หรือ 3 เดือนครึ่งค่ะ

 

งานที่ได้ทำในระหว่างการฝึกงานค่อนข้างหลากหลายมากๆค่ะ ตั้งแต่การพิสูจน์อักษรเอกสารต่างๆ เช่น บันทึกข้อความ เอกสารแนบ การตัดงบประมาณ อีเมลล์ต่างๆ ฯลฯ, การลงประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆผ่านทาง Facebook และย่อความเพื่อลงบน X ของกรม, การจัดห้องประชุม, การออกแบบกระเป๋าผ้า, การติดต่อหาบริษัทเพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง, การเตรียมเอกสารและจดหมายออกให้หน่วยงานภายนอก, การช่วยงานและประสานงานต่างๆกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงการเขียนบทความทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทยเพื่อเผยแพร่ภายในกระทรวง และทางช่องทาง website ของกรม เพื่อให้บุคคลภายนอกสามารถศึกษา เรียนรู้ และเข้าถึงข้อมูลการทำงานต่างๆของกรมค่ะ ในช่วงการฝึกงานก็ได้ลองทำงานที่หลากหลาย รวมถึงได้รับความรู้และประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์เยอะมากๆค่ะ

 

ทราบว่า ได้เขียนบทความเพื่อเผยแพร่บน website ของกรมองค์การระหว่างประเทศหลายบทความ อยากทราบว่า ชอบบทความไหนที่สุดคะ ?

 

บทความที่ได้เขียนเพื่อเผยแพร่บน website ค่อนข้างมีหลากหลายรูปแบบค่ะ ตั้งแต่บทความภาษาอังกฤษสรุป special lectures ในโอกาสครบรอบ 150 ปี การสถาปนากระทรวงการต่างประเทศในหัวข้อต่างๆ ไปจนถึงบทความภาษาไทยเกี่ยวกับการทำงานของกรมองค์การระหว่างประเทศที่ได้มีการรวบรวมและเรียบเรียงข้อมูล รวมถึงประสบการณ์จากพี่ๆนักการทูตในกองงานต่างๆค่ะ

 

จริงๆชอบทุกงานเลยค่ะ เพราะแต่ละหัวข้อมีความน่าสนใจมากๆ แต่ถ้าถามว่าชอบบทความไหนมากที่สุด ก็คงเป็นบทความเกี่ยวกับกรอบการประชุมที่สำคัญของกองงานทั้ง 4 กอง ภายใต้กรมองค์การระหว่างประเทศค่ะ งานนี้เป็นงานหนึ่งที่ชอบและรู้สึกสนุกในระหว่างการจัดทำค่ะ เพราะได้ความรู้และมุมมองใหม่ๆจากประสบการณ์ของพี่ๆนักการทูตเยอะมากๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการประชุมในแต่ละช่วง การจัดเรียงที่นั่งของผู้แทนแต่ละประเทศ 

จุดยืนและบทบาทของไทยในแต่ละประเด็น ฯลฯ ซึ่งเป็นข้อมูลและประสบการณ์ที่ค่อนข้างละเอียดและคิดว่ามีโอกาสน้อยมากๆที่จะได้มาฟังจากพี่ๆนักการทูตที่มีประสบการณ์ตรงด้วยตัวเอง นอกจากนี้ งานนี้ก็ทำให้ได้มีโอกาสพูดคุยและรู้จักกับพี่ๆในกรมเพิ่มมากขึ้นด้วย เพราะต้องมีการประสานงานกับพี่ๆหลายคนค่ะ

 

การเขียนบทความนี้จึงเป็นโอกาส และประสบการณ์ที่ดีมากๆสำหรับหนู แล้วก็คิดว่าเป็นโอกาสที่ดีที่ทำให้บุคคลภายนอกได้เข้าถึงและศึกษาข้อมูลของกอง

งานต่างๆภายใต้กรมองค์การฯมากขึ้น ผ่านทาง website และ platform ต่างๆของกรมด้วยค่ะ

มีงานไหนที่ได้รับมอบหมายแล้วรู้สึกว่ายากจัง ตอนที่ได้รับมอบหมายให้ทำไหมคะ ?

 

งานที่ได้รับมอบหมายส่วนใหญ่ก็จะมีความยาก-ง่ายที่แตกต่างกันไป แต่ไม่ได้มีงานไหนที่รู้สึกว่ายากขนาดนั้นค่ะ งานที่นึกถึงตอนนี้อาจจะเป็นบทความเกี่ยวกับกรอบการประชุมที่สำคัญของกองงาน

ทั้ง 4 กอง ภายใต้กรมองค์การระหว่างประเทศค่ะ งานนี้ไม่เชิงยาก แต่ค่อนข้างใช้เวลาในการจัดทำ ทั้งในส่วนของการหาข้อมูล การเทียบและตรวจสอบข้อมูลใน website ต่างๆ ให้มีความถูกต้องและการอัพเดตล่าสุด รวมถึงการสัมภาษณ์พี่ๆนักการทูตในแต่ละกองงานค่ะ เนื่องจากในแต่ละกองงานค่อนข้างมีกรอบการประชุมที่สำคัญหลายการประชุม และต้องสัมภาษณ์พี่ๆนักการทูตในแต่ละกองงาน ซึ่งค่อนข้างทำงานหนัก ทำให้ค่อนข้างใช้เวลาในการหาช่วงเวลาที่ตรงกันค่ะ 

ท้ายที่สุดนี้ อยากฝากอะไรให้กับคนที่เข้ามาชม website ของกรมองค์การระหว่างประเทศไหมคะ ?

 

สวัสดีค่ะ ขอต้อนรับเข้าสู่ website ของกรมองค์การระหว่างประเทศ กระทรวงการต่างประเทศนะคะ ทางกรมกำลังมุ่งพัฒนาช่องทาง platform ต่างๆของกรม ทั้ง website และ X ให้ content มีความหลากหลายมากขึ้น เพื่อให้ผู้ที่มีความสนใจจากกลุ่มต่างๆสามารถเข้าชมและศึกษาเกี่ยวกับการทำงาน รวมถึงข้อมูลของกรมเพิ่มมากขึ้น ฝากติดตามช่องทาง platform ต่างๆของกรมองค์การฯ และผลงานของนักศึกษาฝึกงานทุกคนด้วยนะคะ มี content ที่น่าสนใจ หลากหลาย และเป็นประโยชน์ให้คอยติดตามอยู่เรื่อยๆแน่นอนค่ะ